Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов
В каждой компании формируются свои безнес-процессы, на выполнение которых затрачивается определенное рабочее время сотрудников. Впоследствии формируются должностные инструкции, регламентирующие рабочий процесс. При расширении компании руководитель отчетливо видит, что с ростом задач становится все сложнее их выполнить, управлять ими и следить за своевременностью.
Эти проблемы можно решить благодаря автоматизации рабочих мест и необходимому для этого программному обеспечению для автоматизации бизнес-процессов.
Автоматизированный бизнес-процесс – это бизнес-процесс, осуществляющийся при помощи компьютера, но под контролем человека. Сотруднику не нужно затрачивать время на выполнение самой операции, он только следит за ее выполнением.
Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов позволяет:
- сократить время выполнения операций;
- повысить эффективность выполнения;
- снизить влияние человеческого фактора.
Если компания растет и развивается, то процесс автоматизации неизбежен.
Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов бывает двух видов:
- Веб-программы используются через браузер, к ним необходим доступ в интернет, при их использовании все данные синхронизируются со всеми пользователями в реальном времени.
- Дескотопные программы устанавливаются на компьютер пользователей и используются без подключения к интернету.
В настоящее время все большей популярностью пользуются именно веб-программы, связывающие воедино сеть разрозненных офисов или офис со складом.
С чего начать?
Для того, чтобы получить реальные результаты уже за короткий промежуток времени, Вы можете заказать внедрение автоматизации так называемым лоскутным (локальным) способом. Взять какой-либо стандартный процесс, который достаточно формализован, и автоматизаировать именно его. Изменения коснутся только этого небольшого участка, но положительный эффект отразится на всей компании.
Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов позволит осуществить переход от спонтанного функционирования бизнес-процесса к полной организации и управлению.
